Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45122 Essen
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Abstimmung über die Kalendermotive (Titelbild plus 12 Monate) erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Abteilung und E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Durchführung und Auswertung der Abstimmung.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Teilnahme an der Abstimmung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem hier beschriebenen Umfang einverstanden.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss der Abstimmung und der damit verbundenen Auswertung gespeichert. Nach Beendigung des Abstimmungsprozesses und der Auswertung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Abstimmung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (siehe oben).

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Universitätsklinikum Essen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Sicherheit der Daten

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Funktionalitäten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.